
Assistant / Assistante de direction
Emploi Architecture
Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Une agence d'architecture dynamique et en pleine croissance, située à Vincennes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son développement. Profil recherché : - Formation supérieure (Bac +2 minimum) - Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant de type Direction Générale - Bilingue anglais impératif - Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Aisance avec les outils informatiques - Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles - Esprit d'équipe, sens de la rigueur et de la confidentialité Missions principales : - Gestion des appels téléphoniques - Mise en forme de notes et présentations - Gestion des consommables de l'agence - Communication légale et réglementaire auprès des collaborateurs - Accompagnement administratif des employés - Préparation des informations nécessaires à l'établissement des fiches de paie - Coordination et suivi des documents internes avec les chefs de projet - Organisation des réunions et conférences téléphoniques - Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, visas, etc.) - Coordination[...]